Come creare facilmente una base dati in xlsx

La parte più importante di qualsiasi lavoro ben fatto è ciò che succede prima di iniziare a creare l’impaginazione, preparare il database xlsx..

Per creare un database xlsx non è occorre utilizzare Microsoft Excel, basta utilizzare un software qualsiasi in grado di salvare file in questo formato. Numbers per macOS, OpenOffice e Google Fogli sono valide alternative, l’importante è che il formato di qualsiasi file sia xlsx.

È importante utilizzare semplici fogli di calcolo, non grafici o altri elementi.

La prima operazione da fare è assicurarsi che ogni articolo in ogni foglio abbia un codice univoco, che deve essere sempre nella prima colonna del file xlsx. Questo codice (codice articolo, codice prodotto, ecc.) è il valore associato a ciascuna riga del foglio di lavoro nel database xlsx. Questo codice è indispensabile.

Se un foglio di lavoro contenente articoli con lo stesso codice viene importato più volte nel nostro sistema Pronto Pricelist, i dati dell’ultimo foglio sovrascriveranno i dati dei fogli precedenti.

Nella prima riga del foglio di lavoro verranno scritte le intestazioni (Codice, Titolo, Immagini, ecc.) dei campi presenti in Pronto Pricelist. Sotto le intestazioni verranno inseriti i dati relativi. Se sono presenti più lingue, l’abbreviazione della lingua deve essere scritta tra parentesi nell’intestazione come ad esempio: Codice, Titolo (IT), Titolo (EN), Immagine, ecc. Sotto le intestazioni verranno scritti i dati con le relative traduzioni.

Se si vuole inserire un’immagine nel database xlsx, il metodo di inserimento è il seguente:

Nella colonna Immagine riportare il percorso completo dell’immagine (il nome della cartella in cui si trova), il nome e il formato. Es: Andando su media, se si ha inserito un’immagine denominata immagine_guida1.jpg in una cartella chiamata @b4_demo-guida (il nome della cartella verrà generato automaticamente dal nostro sistema), quando verrà scritto il percorso dell’immagine nel file xlsx si scriverà: /@b4_demo-guida/ immagine_guida1.jpg