5 modi per ridurre le dimensioni di un file PDF

Questi semplici passi, ma molto utili, possono fare la differenza

By Gloria
Pronto Pricelist staff

Diciamo che hai creato un fantastico file PDF. Un sacco di grafica, immagini e segnalibri per renderlo più completo e accattivante. Ma c’è un problema: le enormi dimensioni del file! Fortunatamente, ci sono molti modi per ridurre le dimensioni del PDF al fine di ottimizzarlo per il web.

Ecco 5 modi per rendere il tuo PDF più piccolo:

  1. Salvare nuovamente il PDF
  2. Comprimere il PDF con Adobe Acrobat o Nitro
  3. Rimuovere gli oggetti indesiderati dal file PDF
  4. Liberare lo spazio inutilizzatoGestire i colori del file

1. La funzione “Salva” è spesso molto più veloce del “Salva con nome“, semplicemente perché qualsiasi modifica aggiuntiva al file viene aggiunta alla fine del file senza una riscrittura completa, quindi una mole di informazioni viene solo aggiunta. Invece, usando la funzione “Salva con nome“, puoi dimenticarti di questo e ridurre le dimensioni del PDF. Tutto quello che devi fare è:

  • Aprire l’editor PDF
  • In Acrobat: vai su File > Salva con nome > Salva
  • In Nitro PDF Professional: vai su File > Salva con nome > Scegli il file che vuoi comprimere > Salva

2. Ci sono molte funzioni che possono aiutarti a diminuire le dimensioni dei tuoi file PDF. Alcuni dei migliori strumenti sono Adobe e Nitro PDF. La dimensione di un file PDF può essere aumentata da link, segnalibri e JavaScript. Questo, però, non dovrebbe essere un problema. Sia che usiate Nitro PDF Professional che Adobe, basta seguire i passaggi riportati qui sotto:

  • Aprire l’editor PDF
  • In Nitro PDF Professional: vai su File > Ottimizza PDF > Personalizza
  • In Acrobat: vai su File > Salva come altro > PDF Ottimizzato
  • Scegli gli oggetti da rimuovere
  • Premi OK per completare

3. Non vogliamo dire che dovete rifare tutto da zero. Un trucco semplice ma pratico per ridurre le dimensioni di un file PDF è quello di eliminare gli oggetti indesiderati, rimuovere i tag e comprimere le immagini. Puoi farlo con qualsiasi programma che abbia un opzione “Stampa PDF” o con il software gratuito online. Con la maggior parte degli strumenti di editing PDF la riduzione delle dimensioni del file può essere fatta in pochi semplici passi:

  • Aprire l’editor PDF
  • Scegliere la finestra di dialogo Esporta / Salva con nome
  • Seleziona il PDF interessato
  • Fare click su Salva

4. Probabilmente c’è dello spazio inutilizzato nel tuo PDF di cui potresti non essere consapevole. È sempre meglio sapere cosa aumenta le dimensioni del tuo file. Sbarazzarsi dello spazio inutilizzato è spesso il modo più semplice per ridurre le dimensioni del PDF. Se stai usando Adobe, allora dovresti seguire questi semplici passi:

  • Selezionare Strumenti > Ottimizzazione avanzata
  • Clicca su Ottimizzatore PDF
  • Seleziona l’uso dello spazio di controllo

5. Se il colore non è la tua preoccupazione principale, non lasciare che lo schema dei colori interferisca con la dimensione del file. Usa lo spazio colore RGB invece del CMYK e vedrai un cambiamento significativo. Potete trovarlo facilmente nella barra del menu delle opzioni di Adobe Acrobat Pro. Ecco come fare:

  • Apri il PDF in Adobe Acrobat Pro
  • Scegliere Strumenti > Produzione di stampe > Converti colori
  • Seleziona lo spazio colore RGB
  • Seleziona il profilo FOGRA39 (questo è uno standard dell’industria della stampa)
  • Controlla quali pagine vuoi convertire
  • Fare click su OK

In conclusione, dovresti tenere a mente di salvare il file con lo stesso nome o con un nome diverso dopo aver fatto una qualsiasi di queste modifiche. Anche se non lo vedi, le dimensioni influenzano il modo in cui il file viene visto e trasmesso. Mantenetelo semplice e di piccole dimensioni usando questi pochi trucchi per ridurre la grandezza del tuo file PDF!

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