La capacità di organizzare, calcolare e valutare i dati è una competenza richiesta in molti campi oggi. Inoltre, sono estremamente critici per i vertici aziendali poiché utilizzati nel processo decisionale aziendale e gestionale.
Sono riportati qui di seguito i vantaggi aziendali del perché è importante saper utilizzare Excel in modo professionale, sia per il dipendente che per l’azienda.
Saper utilizzare il programma velocemente rende il programma ancora più performante. Conoscere Excel in modo più avanzato consente di completare diverse attività più rapidamente come prendere decisioni e trovare risposte a delle domande complesse.
Poiché il dipendente ha più competenze da offrire all’azienda e diventa più veloce nel suo lavoro, il dipendente diventa più utile per l’azienda e non rischia di essere sostituito da qualcun altro, come in questo caso, che sappia utilizzare Excel.
Excel prevede l’utilizzo di molte scorciatoie. Queste scorciatoie sono applicabili in qualsiasi attività e con l’utilizzo di altri software. L’apprendimento avanzato di Excel può aiutare a far diventare più esperto qualsiasi dipendente, nell’intera suite di prodotti Microsoft. Per Excel, l’uso avanzato dei fogli di calcolo può avere un grande numero di applicazioni come l’attività di monitoraggio, l’organizzazione delle informazioni e la ricerca dei dati.
I dipendenti diventano più veloci ed efficienti dopo aver seguito corsi di aggiornamento di Excel. Se un dipendente diventa più efficiente e risparmia pochi minuti oppure ore della giornata, chissà quanto tempo risparmia se lo si moltiplica per 10 o 20 persone.
Molte abilità richiedono investimenti in altre risorse prima di poter essere utilizzate. Potrebbe essere necessario acquistare hardware speciali, installare un nuovo software sui computer aziendali o persino acquistare nuovi computer. Questo non è il caso di Excel. Il vantaggio di insegnare ai dipendenti l’utilizzo di Excel in modo efficace è che è praticamente installato su ogni PC. Non esiste uno strumento per fogli di calcolo più efficiente, è ovunque ed è quasi considerato gratuito.
L’impartizione di competenze avanzate di Excel ai dipendenti non richiede una formazione approfondita. La maggior parte delle persone che hanno una conoscenza di base di Excel possono passare ad uno stato abbastanza competente entro una o due settimane. Chi ha già un livello di comprensione intermedio può arrivarci in meno tempo. Fornire ai dipendenti nuove competenze è semplice come tenere un breve corso di formazione all’interno dell’azienda. In generale, quando si assume un trainer per la formazione interna, si può risparmiare rispetto all’invio di singoli dipendenti in classi separate (o anche nella stesse classi) e si possono addestrare tutti contemporaneamente.
Se non si insegna ai dipendenti ad utilizzare Excel in modo efficace, si dovrà fare affidamento al dipartimento IT per generare numeri, analizzare i dati e fornire gli strumenti digitali per il processo decisionale. Sono due i problemi che emergono.
Se i dipendenti sanno che possono ricevere una formazione continua, avranno molta più motivazione a restare. Se, d’altra parte, i collaboratori non hanno fiducia di poter ottenere di più dall’azienda, inizieranno a cercare altrove. Uno dei modi più efficaci per trattenere il personale migliore è quello di offrire un’ottima formazione continua ai dipendenti. Possono, quindi, sia svolgere diverse attività in modo persistente, sia sfruttare le loro nuove competenze per sviluppare processi e idee per migliorare l’organizzazione aziendale.
Con il nostro programma hai la possibilità di inserire i dati manualmente o caricandoli direttamente con un foglio Excel per ridurre costantemente il tempo per la gestione dei tuoi dati e la creazione dei tuoi listini e cataloghi.
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